生徒調査票の紛失について

城南中学校において、生徒の住所や緊急連絡先等を記した生徒調査票1名分を紛失していることが明らかになりましたので報告します。現時点では、個人情報の漏洩は確認されておりません。
今後、より一層、個人情報の管理を徹底し再発防止に努めてまいります。

生徒調査票1名分
（生徒名、緊急連絡先、家族構成、自宅地図等が記載）

4月1日、新学年のクラス替えのため、保管してあった生徒調査票を新しいクラスに分けようとしたところ、生徒調査票1名分がないことに気づいた。その後、職員で校内を複数回探したが見つからず、本日、海津警察署に遺失物届を提出した。

前年度初めに、保護者から生徒調査票の提出を受け、クラスごとにファイルに綴じて、校長室の書棚で鍵をかけて保管していた。鍵は校長室で管理している。
前年度6月20日に、その当時の担任が名簿にチェックし、クラスの全員分の調査票があることを確認した。その後は、書棚に継続して保管していた。

調査票は校長室から持ち出さず、校長室内で閲覧することとする。
保管状況について、複数名による定期的なチェックを行う。