個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)と、手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理に係る個人情報ファイル)があります。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定により、個人情報ファイルの本人の数が 1,000 人以上のものについて個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられています。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものをいいます。
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総務企画部 総務課
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