本人通知制度

この制度は、住民票の写しや戸籍謄本などの不正請求および不正取得により結婚、就職などへの人権侵害を受けることのないよう個人の権利侵害の防止を図ることを目的として、本人の代理人または第三者に交付したときに、事前に登録した本人にその事実を通知するものです。

本人の代理人または第三者からの請求により、登録者の住民票の写しなどを交付した場合

• 住民票関係（除票を含む）においては、本人または同一の世帯に属する方からの請求
• 戸籍関係（除籍・改製原戸籍を含む）においては、本人またはその配偶者、直系尊属もしくは直系卑属、同一戸籍に記載されている方からの請求
• 本籍（国籍）、筆頭者を省略した住民票の写し（除票を含む）、住民票記載事項証明書および戸籍の附票
• 弁護士、司法書士などの特定事務受託者の裁判・訴訟手続きや紛争手続きなどを理由とした請求
• 国または地方公共団体の機関からの請求

• 交付年月日
• 交付した証明書の種別および通数
• 交付請求者の種別（代理人・代理人以外）

市の住民基本台帳、戸籍または戸籍の附票に記録されている人（ただし、死亡した人、失踪宣告を受けた人は登録できません。)

無期限
※登録された方が死亡、居所不明等により住民票が消除されたとき、または、登録者が廃止届を提出したときは、登録を廃止します。

市民課の窓口、郵送やオンラインでも申込みできます。

マイナンバーカードや運転免許証、旅券（パスポート）、官公署が発行した身分証明書等（本人の顔写真が貼付されたもので有効期間内のものに限る）などは1点、資格確認書、年金手帳など顔写真のないものは2点、本人確認書類の提示が必要となります。

代理人が申込みする場合は、代理権限を明らかにする書類（委任状、登記事項証明書、戸籍謄本など）および代理人の本人確認書類も必要となります。

令和7年11月10日より、登録のオンライン申込みを開始しました。オンライン申込みは、本人からの申込みに限り、マイナンバーカードを利用することで可能です。（署名用電子証明書が必要です。）

代理人による登録は、市民課の窓口にお申込みください。

海津市住民票の写し等の交付に係る本人通知制度の登録申込み外部リンク

申込みいただいた後、登録が開始される日は申込み方法により異なります。

登録を廃止したい場合や、氏名、住所、その他登録した内容に変更が生じたときは、変更・廃止の届出をしてください。
変更の届出をしない場合には、本人に通知が送られなくなる場合があります。